Unsere Mission als Forschungszentrum: Personalisierte medizinische Lösungen für umweltbedingte Krankheiten entwickeln – für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt.

Mit uns unterstützen Sie renommierte Forschende in einem pulsierenden internationalen Umfeld. Deren Ziel ist: durch exzellente Forschung die Lebensqualität der Menschen zu verbessern.

International Staff & Dual Career Services ist für internationale Mitarbeitende und Gäste sowie deren Familien die zentrale und etablierte Anlaufstelle am Helmholtz Munich.

Wir suchen zum 01.01.2023 in Vollzeit eine:n

International Staff Advisor zur Betreuung ausländischer Mitarbeitender (m/w/d) 101787

Image Vollzeit
Image Neuherberg bei München
Image Berufserfahrene

Ihre Aufgaben

Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt u. a. in der proaktiven Beratung und Betreuung der internationalen Mitarbeitenden und deren Familien in allen Fragen wie z. B. Melde-, Ausländer-, Arbeitsgenehmigungs- sowie Sozialversicherungs­recht. Sie halten Kontakt zu den Behörden, geben Hilfestellung bei der Suche nach Kinder­betreuung und Unterkunft, arbeiten mit internen und externen Dienstleistern zusammen und unterstützen die Partner:innen (Dual Career) bei der Stellensuche in München.

Darüber hinaus arbeiten Sie an Sonderprojekten mit wie z. B. Optimierung der internen Prozesse, unterstützen die Teamleitung bei der Umsetzung von Konzepten, Ermittlung von Kennzahlen, Vorbereitung des Berichtswesens sowie die eigenverantwortliche Pflege und Ausbau, insbesondere der englisch­sprachigen Webportale und Informationsmaterialien.

Ihre Qualifikation

  • kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Beratungsarbeit, vorzugsweise im internationalen Umfeld
  • hoher Anspruch an Kunden- und Serviceorientierung und Leidenschaft für die Belange der zu betreuenden Zielgruppe
  • Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift (C1), weitere Sprachen wären von Vorteil
  • Organisationstalent und eine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • interkulturelle Kompetenz, Einfühlungsvermögen sowie Sensibilität im Umgang mit internationalen Mitarbeitenden
  • Fähigkeit auch in stressigen Situationen die richtigen Prioritäten zu setzen
  • ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Eigenmotivation, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • sicherer Umgang mit Microsoft Office

Wünschenswerte Qualifikationen

  • Kenntnisse ausländerrechtlicher Bestimmungen sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf Image
flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle Image
zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen Image
30 Tage Urlaub pro Jahr Image
betriebliches Gesundheitsmanagement
 Image
Image Home-Office-Möglichkeiten
Image Kita am Campus & Ferienbetreuung
Image Elder Care & weitere Beratungsangebote
Image Betriebliche Altersversorgung
Image vergünstigtes Jobticket (MVV und DB)

Der Standort München gilt mit seinen zahlreichen Seen und umgeben von den Alpen als eine der lebenswertesten Städte weltweit. Mit seinen erstklassigen Universitäten und Forschungsinstituten wird eine pulsierende und intellektuelle Atmosphäre geschaffen.

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 10 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf zwei Jahre befristet, die Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive besteht.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erlangt haben, benötigen wir von Ihnen weitere Unterlagen über die Anerkennung des Abschlusses. Bitte die Anerkennung frühzeitig beantragen.

Neugierig?
Falls Sie noch Fragen haben, hilft Ihnen gerne
Frau Hanife Kara, 089 3187-2738, weiter.

Online-Bewerbung 		Helmholtz Zentrum München
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Personalabteilung
Ingolstädter Landstraße 1

85764 Oberschleißheim
Image Total E-Quality Prädikat für vorbildliche Gleichstellungspolitik für Frauen und Männer: Helmholtz Munich will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher streben wir eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.
Image Helmholtz Munich ist Teil der Helmholtz- Gemeinschaft, Deutschlands größter Wissenschaftsorganisation. Insgesamt arbeiten 43.000 Menschen in 18 naturwissenschaftlich-technischen & medizinisch-biologischen Forschungszentren. Das jährl. Budget der Helmholtz-Gemeinschaft beläuft sich auf rund 5 Milliarden Euro.